Rekisteriseloste

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n jäsen- ja lehtirekisteri

REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä
Kehitysvammaisten Tukiliitto ry
Yhteystiedot
Kehitysvammaisten Tukiliitto ry
Pinninkatu 51
33100 TAMPERE
puh. 020 771 8200

2. Yhteyshenkilöt
Sinikka Niemi
Yhteystiedot
Kehitysvammaisten Tukiliitto ry
Pinninkatu 51
33100 TAMPERE
Puh. 0206 90 283,

3. Rekisterin nimi
Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n jäsen- ja lehtirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisteriä käytetään jäsenasioiden hoitoon sekä jäsen- ja lehtimaksujen perintään. Jäsenrekisteristä saatavia lukumäärätietoja kerätään erilaisiin analyyseihin; analyysiyksikkönä voi olla yksittäinen paikallisyhdistys tai koko liitto. Analyyseissa lukumäärätietoja käsitellään nimettöminä. Paikallisille tukiyhdistyksille voidaan lähettää jäsentietoja, esimerkiksi osoitetarroja ja jäsenlistoja. Tietoja annetaan vain nimetyille henkilöille. Jäsenrekisteritietoja voidaan käyttää tieteelliseen tutkimukseen yhdistyksen hallituksen päätöksellä tai valtakunnallisesti Kehitysvammaisten Tukiliiton liittohallituksen päätöksellä. Jäsenrekisteriin kerättäviä tietoja käytetään myös toiminnan suunnitteluun.

5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot (mikäli asiakas on ne ilmoittanut): sukunimi, etunimi, titteli, lisäosoite, postiosoite, maa, kotipuhelin, matkapuhelin, työpuhelin, sähköposti, syntymäaika, sukupuoli, kieli (suomi/ruotsi), lehti menee/ei mene, laskutustiedot, maksutiedot sekä maksajatiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan asiakkailta. Kerran kuukaudessa tehtävään osoitepäivitykseen osoitteet tulevat Suomen Posti Oyj:ltä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisteritietoja ei luovuteta ulkomaille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Aineistoa säilytetään Kehitysvammaisten Tukiliitossa lukitussa tilassa.
B. Atk:lle talletetut tiedot
Jäsenrekisterin käyttöoikeus on vain Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n palveluksessa olevilla ja niillä määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisteriä ylläpitävillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.

Asiakkaan informointi tietojen käsittelystä (Henkilötietolaki 24 §)
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Henkilötietolaki 26 §. Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat jäsenrekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Jäsenellä on myös yhdistyslain perusteella oikeus tutustua yhdistysluetteloon.

Rekisteröidyn kielto-oikeus
Henkilötietolaki 30 §. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Tulostettava versio