Alussa on idea tapahtumasta

 Idea tapahtuman järjestämisestä syntyy usein omista arkipäivän kokemuksista ja havainnoista - oivalluksesta, että tämä voisi kiinnostaa, ilahduttaa, viihdyttää tai hyödyttää muitakin. Tapahtumat Savonlinnan oopperajuhlista suopotkupallon MM-kisoihin ovat aluksi olleet vain hataria aihelmia jonkun päässä.

Oma kokemus jonkin asian tärkeydestä on omiaan sysäämään liikkeelle luovuuden ja halun mahdollistaa sama kokemus muillekin. Vanhemmat voivat saada laavulla idean erityislasten perheiden retkeilytapahtumasta. Jos meillä ja lapsilla on metsässä mukavaa, muillakin voi olla. Jos minusta on antoisaa tutustua muihin lapsiperheisiin nuotiolla makkaraa paistellessa, muistakin voi olla.

Oululainen Kati Sunila sai idean perheiden syysretken järjestämisestä mentyään mukaan Oulun luonnonsuojeluyhdistyksen retkikerhoon. Voit tutustua hänen ideaansa ja sen syntymiseen täällä: http://www.kvtl.fi/julkaisut/1279870479tukiviesti_3_2010.pdf

Jos tapahtuman järjestäjänä on yhdistys tai muu yhteisö, se kertoo tapahtumalla itsestään. Onnistunut tapahtuma luo hyvää mainetta. Tapahtuman merkityksestä yksittäiselle osallistujalle kertoo kuitenkin hänen palautteensa, ei tapahtuman suuruus tai sen saama mediahuomio.

Kun idea on syntynyt ja olet ehkä pallotellut ja testaillut sitä muiden kanssa, on aika päättää, ryhdytkö tai ryhdyttekö järjestämään tapahtumaa.

Idean huolellinen työstäminen ja tapahtuman tarkka suunnittelu luovat perustan tapahtuman onnistumiselle. Liikkeelle lähdettäessä idea pilkotaan konkreettisiksi tavoitteiksi ja toiminnoiksi.

^{Kuva:Risto Lappalainen, 2010}